增值税发票是企业在日常经营活动中不可或缺的凭证，正确开具增值税发票不仅有助于规范企业财务，还能确保企业税务合规。增值税发票怎么开？以下是详细步骤，让你轻松掌握。

一、准备开票所需材料

1.开票人员身份证

2.营业执照副本

3.税务登记证

4.开票人员授权书

5.增值税专用发票管理系统客户端

二、登录增值税发票管理系统

1.打开增值税发票管理系统客户端 2.输入用户名和密码登录系统

三、填写开票信息

1.选择开票类型：增值税普通发票或增值税专用发票

2.选择开票方式：手工开具或电子发票

3.填写发票基本信息，如：开票日期、购买方名称、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额等

4.核对信息无误后，点击“预览”按钮

四、保存开票信息

1.预览无误后，点击“保存”按钮，系统自动生成发票代码和发票号码 2.保存发票信息，以便后续查询和打印

五、开具增值税发票

1.确认开票信息无误后，点击“开具”按钮 2.系统自动生成增值税发票，打印或电子发送给购买方

六、保存增值税发票

1.将打印出的增值税发票保存好，以便后续查验 2.如为电子发票，将其保存在电子邮箱或其他电子存储设备中

七、发票认证

1.购买方在收到发票后，需将发票信息录入增值税发票管理系统进行认证 2.认证通过后，购买方可以抵扣增值税进项税额

八、发票作废

1.如开错发票，可进行作废操作 2.在增值税发票管理系统中，选择“作废”功能，按照系统提示操作

九、发票查询

1.企业可以在增值税发票管理系统中查询已开具、已认证、已作废的发票信息 2.查询结果可供企业内部或外部审计、检查使用

十、发票真伪鉴别

1.购买方在收到发票后，可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台查询发票真伪 2.输入发票代码、发票号码、开票日期等信息，即可验证发票真伪

十一、发票存储与归档

1.企业需妥善保管增值税发票，按照相关规定存储和归档 2.存档期限一般为5年，逾期不得随意销毁

掌握以上步骤，你就能轻松开具增值税发票。在操作过程中，如遇问题，请及时咨询税务机关或专业人士。合规开具发票，让企业财务管理更加规范。