在信息流通日益频繁的今天,调函和调档函作为信息传递的重要工具,常常出现在各种工作中。如何正确使用调函和调档函?它们各自又有哪些特点和使用场景呢?**将围绕这两个问题,为大家详细解答。
一、调函和调档函的定义
1.调函:调函是机关、团体、企事业单位之间,为了处理某项事务,请求对方协助办理某项事宜时所使用的文书。
2.调档函:调档函是机关、团体、企事业单位之间,为了查询某人的档案信息,请求对方提供相关档案材料时所使用的文书。
二、调函和调档函的特点
1.调函:调函具有明确的目的性、时效性和权威性,主要用于请求对方协助办理某项事宜。
2.调档函:调档函具有查询性、真实性和权威性,主要用于查询某人的档案信息。
三、调函和调档函的使用场景
1.调函使用场景:
(1)请求对方协助办理某项事宜;
(2)请求对方提供某项服务;
(3)请求对方提供某项资料。
2.调档函使用场景:
(1)查询某人的档案信息;
(2)核实某人的身份;
(3)办理某项业务。
四、调函和调档函的撰写要点
1.明确问题:在调函和调档函的开头,要明确表明来函的目的。
2.表达礼貌:在调函和调档函中,要使用礼貌的语言,尊重对方。
3.简洁明了:调函和调档函的文字要简洁明了,避免冗长和啰嗦。
4.附件齐全:如有附件,需在调函和调档函中注明附件名称及数量。
五、调函和调档函的发送与接收
1.发送:调函和调档函可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。
2.接收:收到调函和调档函后,应及时回复,如有疑问,可电话或邮件联系对方。
调函和调档函在日常工作中发挥着重要作用,了解其定义、特点、使用场景及撰写要点,有助于提高工作效率,确保工作顺利进行。希望**能为您的实际工作提供帮助。
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